Recruit【HR識法】專欄：無薪假與減薪 勞工假期錢怎計?

Recruit【HR識法】專欄：無薪假與減薪 勞工假期錢怎計？

近日香港爆發第三波疫情，確診數字不停上升，導致政府再次收緊限聚令。有公司因而大受影響，並向員工提出要求：一是放無薪假（停薪留職），一是減人工。究竟兩者在計算員工補償時有何分別呢？

以有薪勞工假為例，僱主計算有關假期薪酬時需要按照《2007年僱傭（修訂）條例》，該條例定明，無論僱員屬月薪、日薪或件薪，均須以12個完整月份的平均工資來計算，剔除「不予計算在內」的期間及工資。

無薪假例子

舉例說，假如一名僱員月薪港幣1萬元，但過去12個月其中有6個月（即2020年1月至6月）放了無薪假，那麼計算2020年7月1日的勞工假薪酬時，便按以下計算方法：

1.以過去12個完整月（即2019年7月至2020年6月），從過去12個月期間剔除「不予計算在內」的6個月無薪假（即366天（因閏年）減去182天），得出184個工作天。

2.再以月薪1萬元，乘以6個月，再除以184天： （10,000×6） ÷ 184天 = 326元

2020年7月1日的勞工假薪酬為326元。

減人工例子

假如一名僱員從2020年1月開始，月薪由1萬元，減至8千元，假期計算方法如下：

1.以過去12個完整月工資（即2019年7月至2019年12月月薪1萬元，而2020年1月至2020年6月月薪8千元），再除以366天。

2.［（10,000元×6） + （8,000元×6）］ ÷ 366天 = 295元

2020年7月1日的勞工假薪酬為295元。

僱主錦囊

1.過往數年有不少企業沒有留意《2007年僱傭（修訂）條例》已實施，因此在計算有關假期薪酬時出現計錯糧情況，最終被員工入稟法庭揭發事件。正確計算員工薪酬是僱主責任，僱主必須依照現行法例計算假期薪酬。

2.假如僱主一向計錯糧，會面對補償多年假期薪酬差額，如果公司人數眾多就需要一併處理，而不是「有人告我，我就賠」。

文：何珮琪（KiKi）

凝資專業顧問公司Employment & HR Relationship Training Consultant，曾處理多宗法庭及勞工處勞資個案，定期到各大企業、大專院校、社福機構舉行勞工法例課程及講座。

電郵：kiki@hrsconsult.net