Recruit【HR識法】KiKi: 甚麼情況下，公司可罰款或扣薪

Post Date: 2022-07-01

「我失職以致客人不簽約，老闆話我令公司損失，要扣我300元人工。」

「我遺失公司提供給我工作的手提電腦，老闆要我賠8,000元。」

「老闆話我表現未如理想要扣薪。」

以上情況可能打工仔也有聽聞，筆者過往亦收到不少求助。對於勞工法例是否訂明可以扣薪，大家又知多少呢？ 根據《僱傭條例》

，僱主只可在下列9種情況下，扣除僱員的工資： •僱員缺勤可扣除實際缺勤時間的工資；

•僱員因疏忽或失職而損壞或遺失僱主的貨品、設備或財產，每次只可按值扣除，但以不超過300元為限。此外，在這些情況下扣除的工資總額，亦不得超過僱員該工資期所得工資的四分之一；

•僱主預支或多付給僱員的工資，可按數扣除，但不得超過僱員該工資期工資的四分之一； •僱主供應給僱員的膳食及住宿費用，可按值扣除；

•若僱員以書面提出要求，僱主可在工資中扣除代僱員繳交的退休計劃、公積金計劃、離職金計劃、醫療福利計劃或儲蓄計劃的供款； •僱主借給僱員的款項，但必須獲得僱員的書面同意； •若僱主在僱員提供所需文件前已支付侍產假薪酬予僱員，但僱員在放取首天侍產假後的3個月內或離職時仍沒有向僱主提供所需文件，僱主可從僱員工資中扣回已發放的侍產假薪酬； •僱主根據任何法例的規定或獲法例授權，可扣除僱員的工資； •僱主可以根據法院發出的扣押入息令，從僱員的工資中扣除僱員尚未支付的贍養費。 甚麼是「工資期所得工資的四分之一」？ 相信很多打工仔也知道扣人工每次最多「以300元為限」，但法例列明的「不得超過工資期所得工資的四分之一」又如何理解？甚麼情況需賠多於300元而不超過四分之一工資呢？ 首先，「工資期」是指完整的一個月，例如1月1日至1月31日（工資期亦有機會因不同公司而有不同訂明，一切以公司為準，如公司沒列明則以法例為準）。假設員工合約上的月薪為10,000元（日薪員工以日薪乘以當月工作日數計算），當一名較粗心大意的員工不小心損壞公司價值400元的貨品，根據《僱傭條例》僱主只可扣他300元工資。 假如該員工每日都不小心打爛僱主價值400元的貨品，而他這個月上班20天，理論上僱主可扣「300元 x 20天」即6,000元的工資，但因《僱傭條例》列明不得扣除超過僱員該工資期工資的四分之一，而月薪10,000元的四分之一即2,500元，因此僱主如扣薪6,000元便屬違法（除非僱主已與員工私下協議賠償則另當別論）。 這對僱主很沒保障嗎？若僱主有充分證據，可循其他途徑向員工追討損失，就高等法院案例（HCSA 76/2015），有僱主曾入稟小額錢債審裁處、向員工追討共港幣4萬多元的公司損失。 文：何珮琪（KiKi） 凝資專業顧問公司人力資員顧問經理，曾處理多宗法庭及勞工處勞資個案，定期到各大企業、大專院校、社福機構舉行勞工法例課程及講座。2022年被終審法庭首席法官委任為淫褻物品審裁處審裁委員。