Recruit【HR識法】KiKi: 拆解有薪年假8大疑問
Recruit【HR識法】KiKi: 拆解有薪年假8大疑問
每逢年尾，又到「清假」的時候。受疫情影響，今年情況較特殊，有打工仔早已被公司要求放取所有有薪年假，有些則因無法外遊而累積大量假期。凝資專業顧問公司人事企業培訓師何珮琪（Kiki）為大家一一解答8個常見的有薪年假疑問，以保障自己的年假權益。
1.怎樣才可享有有薪年假？兼職也享有嗎？
根據《僱傭條例》，不論你是兼職、臨時工、合約工或長工，只要符合418條文（即連續受僱於同一僱主4星期或以上，而每星期最少工作18小時），並受僱滿12個月，便可享有薪年假。若僱員受僱滿3個月但不足12個月便離職，亦可按比例計算（pro rata）獲發年假薪酬補償。
2.僱傭合約列明每年只有7天有薪年假，並需每年重新簽訂，可以嗎？
《僱傭條例》第70條列明，僱傭合約條款如抵觸《僱傭條例》，即屬無效。因逐年簽訂合約亦不會斷年資，故此僱主仍須於第3年起，每年根據法例增加有薪年假日數。
有薪年假的基本日數按僱員受僱年資計算，受僱首兩年每年最少7天，隨後每年增加1天，最高遞增至14天。（詳見下表）
受僱年資 最少可享有薪年假
首兩年 7天
第3年 8天
第4年 9天
第5年 10天
第6年 11天
第7年 12天
第8年 13天
滿9年或以上 14天
3.我11月1日才入職，合約列明每年有12天有薪年假，該如何計算？
視乎公司政策而定，有些公司選擇按「入職日期」計算；但大多數公司會採用「共同假期年」按比例計算，方便統一計假。共同假期年一般可分「日曆年」（1月1日至12月31日）和「財政年」（4月1日至3月31日）。
舉例說，以入職日期計算，你可於明年10月31日後獲得12天有薪年假；如以共同「日曆年」計算，即受僱日數除以全年日數 ，再乘以年假日數 （61日÷366日×12天），你首年可獲兩天有薪年假。
4.僱主安排全體員工於農曆新年多放5天並扣有薪年假，公司可以指定年假嗎？
根據《僱傭條例》，僱主有權安排「年假歇業」，並扣取僱員有薪年假。年假歇業常見於農曆新年或裝修情況，僱主須於1個月前以書面通知僱員，並可在工作地點展示停業通告，列明須放年假的僱員姓名和日子，避免糾紛；要留意僱員即使未符合資格領取歇業年假工資（受僱不足一年），在歇業假期期間，工資亦應照常發放。
另外，年假亦可由僱主指定，並須至少14天前以書面通知僱員；如雙方同意，則可以較短時間通知，所以放年假的日子最好由雙方協議，減少爭拗。
5.今年因無法外遊而沒有請假，尚餘12天有薪年假，不放會被取消嗎？
一般而言，按公司政策而定，有公司容許員工累積年假，有的則規定員工需每年清假否則當自動放棄論。僱主也可規定員工放假，只要給予14天書面通知便可；另要視乎合約有否列明如何處理年假安排，勞資雙方亦可自行協商，所以也會有以補錢代替年假的情況。
6.若可累積年假，會有上限或期限嗎？
年假累積日數及年期，亦視乎公司制度、僱傭合約，或由勞資雙方協定同意，若參考過往追討有薪年假的案例，如合約沒列明年假不可累積、僱員又一直沒有使用年假，當出現糾紛或計算離職補償時，一般可追溯的有薪年假補償年期以7年為限。
7.我仍有5天年假，若辭職可抵扣通知期嗎？
根據《僱傭條例》，有薪年假不得計算在終止僱傭合約所需的通知期內。但如員工堅持提早離職，原有的年假補償便可能會用於抵扣提前離職的代通知金。
8.年假薪酬如何計算？
《2007年僱傭（修訂）條例》（俗稱713條例）實施後，支付僱員法定權益時須以「12個月平均工資」來計算，簡單舉例說，如12個月總工資為150,000元、今年有366日有薪工作日，即 $150,000 ÷ 366，每日平均工資為大約410元，再乘以年假日數，便是年假補償金額。
但要注意實際情況須剔除「不予計算在內」的期間及工資，「不予計算」項目包括無薪假、病假或產假4/5工資等，所以實際計算比較複雜。
「12個月平均工資」公式：
每日平均工資 = (12個月總工資–「不予計算」工資)÷(365或366日–「不予計算」日數)
Kiki指，713條例實施後，實際計算每日平均工資時須扣除「不予計算」項目，即不包括沒有支付全額薪金的日子及工資，以保障僱員權益，但計法卻變得複雜，為免出現重大誤差，宜向專業顧問求助。
文：王藝超
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